軟 體 技 術

工作底稿電子化

正大聯合會計師事務所宣布從2004年起正式推動會計師工作底稿電子化，並採用Grant Thornton International 所開發之Explorer 5.6 版軟體。為推行此計畫，正大聯合會計師事務所將所內查帳員之筆記型電腦配備全面升級並配發每人一台筆記型電腦。國外專家Tim Borzell 特別前來正大所內進行兩周之全體人員訓練課程。內容包含auditCARE及Explorer 5.6之操作。

推動Explorer 5.6 之主要理由是要追求查核技術的提升及效率的提升。 auditCARE則是為因應國際審計準則公報對會計師查核範圍擴大之要求，一套以輔助會計師查核內控之軟體。

查核技術面：
透過Explorer 5.6所搭配之資料庫，事務所可以確保查核程序是符合最新之國際審計準則公報。Explorer 5.6強迫查核人員要增加對客戶了解並將查核程序依客戶性質，量身訂做。軟體本身會強迫查核員要多思考，不能抄襲以前年度底稿。

效率面：
透過工作底稿電子化，會計師在核閱底稿時可以節省翻閱底稿之時間。底稿間之勾稽皆轉由電腦協助完成。 工作底稿亦可透過Email方式，隨時將內容交給經理及會計師覆核。 透過軟體之協助，每年重複之資料可紀錄於底稿內，不必抄寫。 事務所內之儲存空間，可大量減少。

羅裕民會計師表示為了推動此案，事務所已規劃六年，並耗費相當多之人力及金錢資源。其中最大之難關因該是屬於改變事務所文化。隨者事務所完成世代交接，相當大之阻力皆已化解。本所之經營團隊對於事務所未來發展有相當信心並擬繼續投入資源在新技術及配備上。

進入工作底稿範例（營利事業單位）
進入工作底稿範例（非營利事業單位）