軟 體 技 術

工作底稿電子化

正大聯合會計師事務所自2004年起正式推動會計師工作底稿電子化，並採用Grant Thornton International 所開發之電腦審計軟體。為全面推動工作底稿電子化，正大聯合會計師事務所將查核人員之筆記型電腦配備全面升級，並派專業團隊前往國外接受訓練，國外專家亦特別前來正大所內舉辦訓練課程，目前正大所已全面採用新一代審計整合系統Voyager來替換舊版審計軟體Explorer及舊版內部控制軟體auditCARE來為客戶提供最專業的審計服務。

查核技術面：
Grant Thornton全球所採用之審計理論與方法稱之為Horizon，係用來幫助查核人員針對財務報導風險及相關內部控制，設計出有效的查核策略與查核程式。 Voyager即是建構在Horizon之理論架構上所設計的專業審計軟體，透過Voyager内建的資料庫，事務所可以確保查核程序是符合最新之國際審計準則公報，並強調查核程式之設計係針對客戶之風險所在而量身訂做，並非一成不變的抄襲以前年度底稿，以期能達到有效率的查核。

效率面：
透過工作底稿電子化，會計師在核閱底稿時可以節省翻閱底稿之時間。底稿間之勾稽皆轉由電腦協助完成。工作底稿亦可透過Email方式，隨時將內容交給經理及會計師覆核。透過軟體之協助，每年重複之資料可紀錄於底稿內，不必抄寫。事務所內之儲存空間，可大量減少。

為了推動工作底稿電子化，正大所經過多年的規劃，並耗費相當多人力及資源。正大所對於未來事務所願景有清楚的共識，未來也將繼續投入資源導入更多新技術及配備。